โครงการ ซิงค์ข้อมูล PDA เข้า Express
พนักงานขาย
1. เครื่อง PDA ก่อนขายทุกครั้ง จะต้องตรวจสอบ วันที่ และเวลา ก่อนทำการขายทุกครั้ง
2. เสร็จสิ้นการขาย ของทุกวัน…เครื่อง PDA จะต้อง Sync ให้ผ่าน 100% ทุกสายส่ง
3. บิลยกเลิก ควรยกเลิกในระบบด้วย , เปิดบิลขาย พนักงานขาย ต้องตรวจสอบชื่อร้านค้า
ให้ตรงกับกับร้านค้า…ก่อนทำการขายทุกครั้ง
พนักงานการเงิน สมุห์บัญชี
1. ตรวจรหัสร้านค้าในบิล ของพนักงานขายจะต้องตรงกันทั้ง 2 ระบบทั้ง Express และ PDA
2. ประวัติลูกค้าในระบบ Express ถ้ามีเงื่อนไข ส่วนลด จะต้องกรอกข้อมูลให้เรียบร้อย
3. ตรวจเช็คจำนวนบิลที่ได้รับจากพนักงานขายทุกวัน ว่ามีกี่ใบ แยกประเภทของบิล
4. ทำรีพอร์ต ให้เสร็จก่อนนำข้อมูลเข้าระบบ >>เพื่อจะได้ตรวจเช็คข้อมูลในระบบ Express
5. หากมีร้านค้าใหม่เกิดขึ้น จะต้องสร้างรหัสลูกค้า พร้อมกรอกรายละเอียดให้ครบ
ทั้ง 2 ฐานข้อมูลก่อนเปิดบิลทุกครั้ง
ฯลฯ
ผู้จัดการสาขา
1. การโยกสาย และ เปลี่ยนรหัสร้านค้า มีผลกระทบต่อการ Sync ข้อมูล
ดังนั้น…จะอนุญาตให้ทำการโยก สายส่ง สัปดาห์ละ 1 ครั้ง คือ ทุกวันพุธ ของทุกสัปดาห์
2. กำกับ ติดตาม พนักงานขาย พนักงานการเงิน สมุห์บัญชี ให้ซิงค์ข้อมูลทุกครั้งเมื่อเสร็จสิ้นการขาย และรหัสร้านค้า จะต้องตรงกันทั้ง 2 ระบบ
3. กรณีลูกค้าใหม่…..ตรวจความถูกต้องของ การสร้างรหัสลูกค้าใหม่ ด้วย
******************************************************************************
**** สำหรับแผนก BPU ****
ขั้นตอนการนำข้อมูล เข้าโปรแกรม Express (สำหรับสมุห์บัญชี)
ให้ดาวน์โหลด ข้อมูลจาก ระบบ PDA >>>และ copy ไปใน Folder RBS ชื่อสาขา X
คลิ๊กที่รูป
ขั้นตอนในการซิงค์ข้อมูล แบ่งเป็น 2 ขั้นตอน
